Coordination Jour J : qui va gérer votre mariage pendant que vous profitez ?

Ça y est.

Après des mois de préparatifs, votre mariage approche enfin.

Le lieu est réservé.

Le traiteur est choisi.

Le photographe aussi.

Le DJ a votre playlist.

Le plan de table a probablement changé 17 fois ( et on ne juge personne ici. 😄)

Votre décoration est imaginée, votre planning est prêt et, normalement, tout est sous contrôle.

Normalement.

Parce qu’il reste une petite question que beaucoup de futurs mariés oublient de se poser :

Qui va gérer tout ça le Jour J… pendant que vous serez occupés à vous marier ?

Et croyez moi, cette question mérite qu’on s’y attarde un peu.

Un mariage parfaitement organisé ne se coordonne pas tout seul

Vous pouvez avoir préparé le planning le plus précis du monde, avec des horaires, des coordonnées, des tableaux et même des codes couleur si cela vous fait plaisir (personnellement, j’aime bien les tableaux. 😄)

Le Jour J, quelqu’un devra quand même faire vivre ce planning.

Le traiteur va peut-être avoir besoin de savoir où installer quelque chose. Le photographe voudra connaître le bon moment pour les photos de groupe. Le DJ aura une question sur l’entrée en salle. Mamie aura disparu pile au moment où tout le monde l’attend pour une photo. Un témoin décidera que son discours de 4 minutes peut finalement en durer 12…

Et puis il y a tout ce que personne n’avait prévu.

Parce que oui : il y a presque toujours un imprévu lors d’un mariage.

Et vous savez quoi ? Ce n’est pas grave.

Le problème n’est pas qu’un imprévu arrive.

Le problème, c’est lorsqu’il arrive directement jusqu’aux mariés.

« Ce sont nos témoins qui vont gérer »

C’est souvent la première solution envisagée.

Et je la comprends parfaitement.

Vos témoins vous connaissent, ils ont envie de vous aider et ils sont généralement très heureux d’avoir un rôle important pendant votre mariage.

Mais entre leur confier les alliances et leur confier la coordination de 8 prestataires, le respect du planning, les questions des invités et les imprévus de la journée, il y a quand même une petite différence. 😅

Même chose pour vos parents, vos frères, vos sœurs ou cette fameuse cousine « super organisée ». Ils peuvent bien sûr participer.

Mais posez-vous simplement cette question : Est-ce que vous voulez qu’ils participent à votre mariage… ou qu’ils travaillent pendant votre mariage ?

Parce que votre maman devrait pouvoir avoir les larmes aux yeux en vous découvrant sans avoir son téléphone qui sonne parce que le traiteur cherche une prise électrique.

Votre témoin devrait pouvoir trinquer avec vous plutôt que regarder sa montre en se demandant s’il faut lancer le prochain temps fort.

Et votre sœur devrait pouvoir être sur les photos plutôt que quelque part derrière la salle en train de chercher où sont passés les cadeaux invités.

Eux aussi ont attendu cette journée. Eux aussi ont le droit de la vivre.

Alors concrètement, à quoi sert une coordination Jour J ?

Quand j’accompagne mes mariés en coordination Jour J, mon travail ne commence pas le matin du mariage avec un planning glissé sous le bras et un grand « bonjour, je suis Isaline ». 😉

Bien avant le mariage, je reprends avec eux tout ce qu’ils ont préparé. Je découvre leurs prestataires, leur organisation, les particularités du lieu, les temps forts qu’ils ont imaginés, les personnes importantes, leurs envies… mais également leurs inquiétudes.

Je reprends le déroulé de la journée et je cherche les petits grains de sable avant qu’ils aient l’idée saugrenue de devenir de gros cailloux dans nos chaussures.

Qui arrive quand ?Qui installe quoi ?À quel moment ?Qui doit être prévenu ?Combien de temps faut-il réellement entre ces deux moments ?Est-ce que ce qui est prévu est techniquement réalisable ?

Bref : j’anticipe.

Parce que régler un problème, c’est bien.

Faire en sorte qu’il n’arrive jamais jusqu’à vous, c’est encore mieux.

Le Jour J, vous n’êtes plus le standard téléphonique de votre mariage

Et ça, c’est probablement l’une des choses que j’aimerais que tous les futurs mariés comprennent.

Le matin de votre mariage, vous ne devriez plus avoir à répondre aux questions.

« Le DJ arrive par où ? »

« Les fleurs, je les pose où ? »

« On avance le vin d’honneur de dix minutes ? »

« Il manque une chaise à cette table. »

« Le photographe cherche le témoin. »

« Il commence à pleuvoir, qu’est-ce qu’on fait pour la cérémonie ? »

Ce ne sont pas forcément de gros problèmes.

Pris séparément, ce sont même souvent de toutes petites choses. Mais vingt petites choses dans une journée où vous êtes déjà traversés par environ 14 000 émotions à la minute… ça commence à faire beaucoup. 😅

Lorsque je coordonne votre mariage, ces questions arrivent à moi, pas à vous. Je deviens le point de contact de vos prestataires. Je veille au déroulement de la journée, aux horaires, aux transitions, aux installations et aux différents temps forts.

Et lorsqu’il faut adapter quelque chose, je le fais avec les personnes concernées.

Pendant ce temps-là ?

Vous vous mariez.

Concept révolutionnaire, je sais. 😄

Et quand quelque chose ne se passe pas comme prévu ?

Parce que malgré toute l’anticipation du monde, nous ne contrôlons ni la météo, ni les embouteillages, ni les pannes, ni les invités.

Et c’est probablement là que mon métier prend encore plus de sens.

Mon mantra depuis des années est assez simple : Il n’y a pas de problèmes, il n’y a que des solutions.

Alors lorsqu’un imprévu arrive, mon premier réflexe n’est pas de courir vers mes mariés en annonçant :

« BON. ON A UN PROBLÈME. »

Étonnamment, ça ne contribue pas beaucoup à la sérénité ambiante. 😂

Je cherche d’abord la solution. Je vois avec le prestataire concerné. J’adapte le planning si nécessaire. Je trouve une alternative. Je préviens les personnes qui doivent réellement l’être.

Et si vous avez besoin d’être consultés parce que la décision vous appartient, évidemment que je viens vers vous. Mais si nous pouvons régler la situation sans interrompre votre journée… Pourquoi vous la faire porter ?

Une bonne coordination est parfois presque invisible

C’est assez paradoxal finalement.

Plus mon travail est fluide le Jour J, moins mes mariés voient tout ce que je fais.

Et c’est très bien comme ça.

Vous ne verrez peut-être pas que j’ai décalé quelque chose de dix minutes parce qu’un prestataire avait pris du retard.

Vous ne saurez peut-être jamais qu’il manquait un élément et que nous avons trouvé une solution. Vous ne remarquerez pas forcément que j’ai retrouvé quelqu’un juste avant un moment important ou que j’ai modifié discrètement le déroulé pour que tout reste naturel.

Parce que vous n’avez pas besoin de tout savoir.

Ce que j’ai envie que vous reteniez de votre mariage, ce n’est pas la logistique.

C’est le regard de la personne que vous aimez, la voix un peu tremblante de votre papa, le fou rire avec vos témoins, votre grand-mère sur la piste de danse.

Ce moment où vous regarderez autour de vous et réaliserez :

« Ça y est. On y est. »

Coordonner votre mariage, ce n’est pas en prendre le contrôle

Et cette nuance est très importante pour moi.

Je ne suis pas là pour transformer votre mariage en événement militaire chronométré à la seconde près. Je ne suis pas là non plus pour décider à votre place.

C’est votre mariage.

Mon rôle est de comprendre ce que vous avez imaginé et de faire en sorte que vous puissiez enfin arrêter de l’organiser… pour commencer à le vivre.

Le planning est là pour nous guider. Les prestataires savent vers qui se tourner. Vos proches peuvent être vos proches. Et vous pouvez être simplement les mariés.

Finalement, la coordination Jour J, ce n’est peut-être pas seulement avoir quelqu’un qui gère votre mariage.

C’est surtout vous offrir quelque chose qui devient incroyablement précieux ce jour-là :

la disponibilité d’esprit pour profiter de ce qui est en train de vous arriver.

Et si vous laissiez quelqu’un d’autre gérer les coulisses?

Si vous préparez votre mariage dans le Doubs, à Pontarlier, dans le Haut-Doubs, en Franche-Comté ou en Suisse, je peux reprendre avec vous toute l’organisation que vous avez construite et en assurer la coordination le Jour J.

Avec un temps d’avance lorsque c’est possible.

Les mots justes lorsque vous en avez besoin. Et, normalement, le sourire avec. 😉

Parce qu’après tous ces mois passés à préparer cette journée, il serait quand même dommage d’arriver enfin à votre mariage…

et de passer votre temps à le gérer.

Alors vous profitez.

Et moi, je veille. 🤍